So speichern Sie eine E-Mail als PDF: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Das Speichern von E-Mails als PDFs ist eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Nachrichten zum späteren Nachschlagen aufzubewahren. Unabhängig davon, ob Sie eine E-Mail aus rechtlichen oder Archivierungsgründen speichern müssen oder einfach nur eine Kopie einer Nachricht für Ihre Unterlagen aufbewahren möchten, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie eine E-Mail als PDF speichern. Wir behandeln die verschiedenen Methoden zum Speichern von E-Mails als PDFs, einschließlich der Verwendung eines Webmail-Dienstes, eines Desktop-E-Mail-Clients und einer Drittanbieter-App.

Das Speichern einer E-Mail als PDF ist eine hervorragende Möglichkeit, wichtige E-Mails zum späteren Nachschlagen aufzubewahren. Mit den richtigen Werkzeugen ist das ganz einfach. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern einer E-Mail als PDF:

  • Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
  • Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche „Drucken“.
  • Wählen Sie „Als PDF speichern“ aus der Liste der verfügbaren Drucker.
  • Wählen Sie einen Speicherort für die PDF-Datei.
  • Klicken Sie auf „Speichern“, um das PDF zu speichern.

Das ist es! Sie haben jetzt eine PDF-Version Ihrer E-Mail, auf die Sie jederzeit zugreifen können. Weitere Informationen zu den neuesten Technologienachrichten finden Sie hier Microsoft Outlook Theverge Und lustige Weintrends .

So speichern Sie eine E-Mail als PDF

E-Mails als PDFs mit Webmail speichern

Wenn Sie einen Webmail-Dienst wie Gmail, Outlook oder Yahoo Mail verwenden, können Sie eine E-Mail direkt in Ihrem Browser als PDF speichern. Hier ist wie:

So speichern Sie eine E-Mail als PDF – E-Mail als PDF auf dem iPhone drucken
  1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
  2. Drücke den Drucken Symbol in der oberen rechten Ecke der E-Mail.
  3. Im Ziel Dropdown-Menü, wählen Sie aus Als PDF speichern .
  4. Klicken Speichern um die E-Mail als PDF zu speichern.

E-Mails als PDFs mit einem Desktop-E-Mail-Client speichern

Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client wie Microsoft Outlook oder Apple Mail verwenden, können Sie eine E-Mail direkt aus dem Programm als PDF speichern. Hier ist wie:

Konvertieren Sie E-Mails auf dem iPhone in PDF
  1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
  2. Drücke den Datei Menü aufrufen und auswählen Drucken .
  3. Im Drucker Dropdown-Menü, wählen Sie aus Als PDF speichern .
  4. Klicken Speichern um die E-Mail als PDF zu speichern.

E-Mails als PDFs mit einer Drittanbieter-App speichern

Wenn Sie keinen Webmail-Dienst oder Desktop-E-Mail-Client verwenden, können Sie eine E-Mail dennoch mit einer Drittanbieter-App als PDF speichern. Hier ist wie:

Konvertieren Sie eine E-Mail in PDF – Teilen oder speichern Sie E-Mails als PDF
  1. Laden Sie eine PDF-Konverter-App herunter und installieren Sie sie PDF-Erstellungswerkzeug .
  2. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten.
  3. Drücke den Drucken Symbol in der oberen rechten Ecke der E-Mail.
  4. Im Drucker Dropdown-Menü, wählen Sie aus PDF-Erstellungswerkzeug .
  5. Klicken Speichern um die E-Mail als PDF zu speichern.

FAQs

  • Q: Wie speichere ich eine E-Mail als PDF auf meinem iPhone? A: Sie können eine E-Mail als PDF auf Ihrem iPhone speichern, indem Sie eine Drittanbieter-App wie verwenden PDF-Konverter .
  • Q: Kann ich eine E-Mail als PDF in Outlook speichern? A: Ja, Sie können eine E-Mail als PDF in Outlook speichern, indem Sie auf klicken Datei Menü und Auswahl Drucken , dann auswählen Als PDF speichern im Drucker Dropdown-Menü.
  • Q: Kann ich eine E-Mail als PDF in Gmail speichern? A: Ja, Sie können eine E-Mail als PDF in Gmail speichern, indem Sie auf klicken Drucken Symbol in der oberen rechten Ecke der E-Mail und dann auswählen Als PDF speichern im Ziel Dropdown-Menü.

Zusammenfassung

Das Speichern von E-Mails als PDFs ist eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Nachrichten zum späteren Nachschlagen aufzubewahren. Unabhängig davon, ob Sie einen Webmail-Dienst, einen Desktop-E-Mail-Client oder eine Drittanbieter-App verwenden, können Sie eine E-Mail ganz einfach als PDF speichern. Befolgen Sie einfach die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte und Sie können E-Mails im Handumdrehen als PDFs speichern.

Exportieren Sie E-Mails als PDF auf dem Mac
Methode Schritte
Webmail 1. Öffnen Sie die E-Mail
2. Klicken Sie auf das Symbol „Drucken“.
3. Wählen Sie Als PDF speichern
4. Klicken Sie auf Speichern
Desktop-E-Mail-Client 1. Öffnen Sie die E-Mail
2. Klicken Sie auf das Menü Datei
3. Wählen Sie Drucken
4. Wählen Sie Als PDF speichern
5. Klicken Sie auf Speichern
Drittanbieter-App 1. Laden Sie eine PDF-Konverter-App herunter und installieren Sie sie
2. Öffnen Sie die E-Mail
3. Klicken Sie auf das Symbol „Drucken“.
4. Wählen Sie PDFCreator
5. Klicken Sie auf Speichern

Weitere Informationen zum Speichern von E-Mails als PDFs finden Sie hier diesen Leitfaden von PDFCreator und diesen Leitfaden von Lifewire.

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine E-Mail als PDF speichern. Mit den in dieser Anleitung beschriebenen Methoden können Sie E-Mails im Handumdrehen als PDFs speichern.

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